イベントスペースのご案内

イベントスペースのご案内

イベント内容につきましては、企画審査がございます。
PR内容などを、都度打ち合せさせて頂き、内容によりましては実施できかねる場合もございます。
予めご了承くださいませ。

イベントスペース

イベントスペース詳細

1階 みなとコート

面積 150.00m²
使用料 土日祝:500,000円(税別)/日
平日:250,000円(税別)/日

 

1階 キャナルコート

面積 82.00m²
使用料 土日祝400,000円(税別)/日
平日:200,000円(税別)/日

 

1階 うまいちコート

面積 116.56m²
使用料 土日祝500,000円(税別)/日
平日:250,000円(税別)/日

 

2階北側ESC横ブリッジ

面積 4500×1500
使用料 土日祝200,000円(税別)/日
平日:100,000円(税別)/日

 

3階吹抜け横ブリッジ

面積 4000×1500
使用料 土日祝200,000円(税別)/日
平日:100,000円(税別)/日

 

イオンホール

面積

232.85 m²

使用料 土日祝150,000円(税別)/日
平日:100,000円(税別)/日

 

イベントスペースの利用にあたり

■申込について

・3ヶ月前より承ります。尚、お電話での連絡後、「イベントスペース申請書」をご提出いただいた時点で正式なお申込み受領とさせていただきます。
※キャンセル料の設定がございます。「誓約書」を御確認下さいませ。

■会場内について

・地震や火災など、館全体でトラブルが発生した場合は、イオンモールスタッフの指示に従ってください。
・会場内での事故やトラブルは、自社にて解決に努め、必ずイオンモールへご報告をお願い致します。
・イベント実施にふさわしい言動・服装をお願いいたします。
 お客さまからのご指摘を含め、適切でないと判断した場合は、イベント中止とさせて頂くこともございます。
・初めてご契約をさせていただく際は、会社概要が必要となります。会社概要の提出をお願いします。
・イベントコート使用料金の支払いについては実施前までの入金といたします
・企画書(日時・場所・スタッフ人数・概要・配置図面・等)を必ず提出してください。
 ※配置図面は消防署に書類提出等を要しますので2週間以上前に必ず必要となります。
・入店作業届をイベント実施の3日前までに提出してください。提出がない場合は、当日入館できませんのでご注意ください。
 作業に入られる方の名前を全て記載してください。名前のない方の入館はできませんので注意してください。
・入退館は関係者出入口(防災センター)からとなります。
 防災センターで入館の手続き、「入館証」を着用し、退館時に防災センターで退館手続きの後、「入館証」を返却下さい。
・入館証を紛失された場合は108円(税込)の請求書を発行いたしますので、お振込みにてお支払いしていただきます。
・設営・撤去に関しては、原則営業時間外となります。
 (みなとコート 10:00〜21:00以外)・(うまいちコート9:00〜21:00以外)
 (車両搬入については、前日の22:30以降の設営・撤去となります。)
・搬入・搬出の際、防災センター横の荷受け場のシャッターは23時〜翌6時は開閉できません。
・イベントコートには催事用分電盤が設置しております。
 ※100V電源を使用される場合は、1系統につき100V15A以内に収めて下さい。
・柱や壁面をバックとすることなくパネルを設置される場合は、180cm以下のものをご利用下さい。
 店舗への視認が阻害される場合は、撤去の要請をお願いします。 
・お客さまの通行導線上にあるケーブルは全て養生して下さい。
・音響機器を使用される場合、ボリュームは、使用するイベントコート内で収まる音量設定でお願い致します。
・火気の使用を伴うイベントは、消防への届出が必要となります。(※神戸市兵庫消防署)

■車両展示について

・車両展示に関しては、22:30からの搬入出をお願い致します。
・横幅2150mm以上、高さ2400mm以上の車両の搬入は不可能です。
・車両搬入出の際、タイヤ跡・タイヤ溝に入った石等で床面に傷がつかないように、スノーキャップを用いていただくか、
 サランラップ等によるタイヤ養生をお願い致します。
・館内はエンジン不可です。
・搬入搬出の際は、一般出入口を使用するため、警備立哨が別途必要となります。
・車両展示の際は、原則、ガソリンを空にして下さい。
・車両の下又はタイヤ部分にはパネル等を敷設して床面を保護して下さい。

■関係者駐車場

・関係者の車両(自家用車・レンタカー等)駐車は従業員駐車場になります。
 事前に従業員駐車場使用の旨の「従業員駐車場申請書」を提出してください。(車種・車両№・色が必要になります。)
 ※1区画あたり、1日1,000円(税別)を頂戴します。
 駐車場申請書をご提出いただいた後、駐車していただく従業員駐車場を指定いたしますので、必ず指定された場所に駐車してください。

■控え室・借用備品・契約締結について

・控え室(会議室・イオンホール)・備品(テーブル・イス・バリカ(ベルトパーテーション)・パネルパーテーション・PA機器の貸出は有料となります。
・上記以外の貸出可能な備品はございません。
・備品には数に限りがございますので、希望数量をお貸出できない場合もございます。
・控室、備品の貸出は所定の書類「借用依頼書」での事前申請となります。
・控室、備品の貸出料金は、「借用依頼書」をもとにイベントコート使用料金とは別の請求書を発行いたします。
・契約書は、開催日前の提出をお願いいたします。

 

イベント実施フロー

1.お問い合わせ〜仮押え

○空き状況の確認ほか、お問い合わせは随時受け付けます。

○当施設の利用規約に沿わないイベントについては、利用のお断りをさせていただく場合がございます。

○仮押えは「イベントスペース申込書」の受領日から最大7日間可能です。

 ※実施の可否のお問い合わせは、実施概要が分かる書類を提出いただいてからの確認となります。

2.利用受付

○①イベントスペース申込書、②企画内容の概要書、③イベントスペース使用における誓約書を、イオンモール神戸南イベント担当へメールにて送付ください。

⇒ 利用提出書類はこちらから

○お申込み企画内容が承認されましたら、申込受理のご連絡とともに「基本会場費請求書」を発行、申請者へ郵送いたします。

 ※審査期間として申込受領日から最大7日間をいただきます。

○お申込み受理の連絡をもって契約締結といたします。以後の解約については所定のキャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。

○受理通知後であっても利用規約違反等、申告されてない事実が判明した場合、決定が取り消される場合がございます。

○弊社指定の利用契約書を交わしていただきます。

3.基本会場費入金

○申し込み受理とともに基本会場費の請求書を郵送いたします。ご利用日の2週間前までに、所定の口座にお振込みください。

 ※期日までにご入金が確認できない場合、ご利用いただけません。

4.現場打合せ

○ご利用日の1ヵ月前と1週間前には弊社担当との現場ミーティングを実施してください。

○初回打合せ時にご説明と必要書類一式をお渡しします。それぞれの提出締切までに必ずご提出ください。

○法令に則ってご利用ください。官公庁手続きについては、ご利用者さまの責任となります。

5.本番

○各会場のルールに従って実施してください。

○弊社担当者の指示に従って実施してください。

6.精算

○付帯設備使用料、立哨警備費、延長会場費は、イベント終了後のご請求となります。

○事後精算分については、ご請求後1ヵ月以内に所定の口座にお振込みください。

 

利用提出書類

イベントスペース申込書

イベントスペース使用における誓約書

◆ 企画概要書(書式は問いません)

入店作業届

従業員駐車場申請書

借用依頼書

 

お問い合わせ

ご利用につきましては、イオンモール神戸南 イベント担当にお問い合わせください。
空きスケジュール確認、ロケハン対応、ご利用受付、施設内備品レンタル、現地業者のご紹介、イベント立合いスタッフ手配、指定警備会社紹介等、様々な対応が可能です。

なお、365日営業している店舗スタッフで運用している関係上、イベント担当スタッフが不在の場合もございます。
また現場に出ている場合もございますので、その際は、お問い合わせいただいても、折り返しにお時間をいただく場合がございます。
悪しからずご了承ください。

イオンモール神戸南   E-mail:kobeminami-event@aeonmall.com 担当:イベント担当 宛

<お願い>件名の最初には必ず【イベント】とご記入ください。

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